Contacteer ons
Privacyverklaring SocA VZW
SocA is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens van haar leden. In deze privacyverklaring leggen we uit waarom en op welke manier we uw persoonsgegevens verwerken.
Als u vragen hebt over deze verklaring, mag u deze richten aan soca@ucll.be.
SocA is een studentenvereniging aan de campus sociale school Heverlee van de UCLeuven Limburg. Wij staan in voor de studenten van de professionele bachelors: Sociaal Werk en Sociale Readaptatiewetenschappen en voor de studenten die een graduaat in welzijn volgen. Voor deze studenten organiseren wij studentikoze activiteiten zoals sport en cultuuractiviteiten, leuke feestjes, ondersteunen van eerstejaars enzoverder.
Onze contactgegevens zijn:
SocA VZW
Groeneweg 151, 3001 Heverlee
Welke persoonsgegevens worden verzameld?
Voor welke doeleinden gebruiken wij deze persoonsgegevens?
Bij het organiseren van bepaalde evenementen, bijvoorbeeld bij de doop, wordt u om uw persoonlijke gegevens gevraagd. Het doel van het verzamelen van deze persoonsgegevens is voor een overzicht te creëren van de deelnemers. Deze gegevens worden ook uitsluitend voor dat bepaald evenement gebruikt.
Voor bepaalde evenementen kan het zijn dat wij u contacteren via mail of via Facebook om een uitnodiging te sturen.
Tijdens de evenementen kan het zijn dat er foto’s worden genomen. Als u akkoord gaan met deze privacyverklaring, geeft u ook de toestemming dat wij deze mogen posten op de SocA Facebook-pagina of in gesloten facebook-groepen. Voor het verdere gebruik van een foto zal u om toestemming worden gevraagd.
Ontvangers van persoonsgegevens
De gegevens die wij ontvangen van u wordt zelden doorgegeven. De enige partner aan wie wij gegevens verstrekken is onze verzekeringsagentschap. Om onze leden te kunnen verzekeren hebben zij de namen van onze leden nodig. De naam en voornaam zijn dan ook de enige persoonsgegevens die zij van ons ontvangen. Voor de rest zal SocA geen persoonsgegevens doorgeven aan derden.
Bewaartermijnen
De persoonsgegevens die wij van u ontvangen worden voornamelijk gebruikt tijdens onze evenementen. Daarna worden deze normaal niet meer gebruikt. Wij bewaren deze persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Uw rechten
Ten alle tijden hebt u het recht om na te vragen welke gegevens wij van u verzamelen.
Als wij beschikken over gegevens die niet kloppen, mag u ons dit altijd laten weten zodat wij dit kunnen aanpassen.
Als u niet meer wilt dat wij over u persoonsgegevensbeschikken, mag u dit laten weten en dan verwijderen wij deze gegevens.
Wanneer de persoonsgegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming, dan heeft u het recht de toestemming weer in te trekken. Nieuwe gegevens mogen dan niet meer worden verzameld, de oude gegevens mogen gewoon bewaard blijven voor de aangegeven periode, want deze zijn gewoon rechtmatig verzameld (tenzij er een verzoek tot verwijdering wordt gedaan en het geen wettelijke of contractuele verplichting of een noodzakelijke voorwaarde is).
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.
Wijziging privacyverklaring
SocA kan zijn privacyverklaring wijzigen. Van deze wijzigingen zullen we een aankondiging doen op onze website. De laatste wijzing gebeurde op 11 november ’19.
